5 tareas que puedes simplificar hoy con IA

Guía práctica para profesionales y pequeños negocios. Cinco instrucciones listas para adaptar y utilizar.

1. Convertir notas de reunión en acciones

Usa notas propias o transcripciones autorizadas.

Actúa como asistente de proyectos. A partir de las notas siguientes, crea: (1) resumen de máximo 120 palabras; (2) decisiones confirmadas; (3) tabla de tareas, responsables y fechas; (4) preguntas pendientes. No inventes responsables ni fechas. Notas: [PEGA AQUÍ LAS NOTAS].

2. Redactar respuestas a correos repetitivos

Aporta el contexto, el objetivo y el tono.

Redacta una respuesta breve y profesional a este correo: [TEXTO ANONIMIZADO]. Objetivo: [OBJETIVO]. Tono: cordial y directo. No confirmes compromisos, precios ni fechas que no estén indicados. Dame dos versiones y señala qué información falta.

3. Preparar un informe semanal

Proporciona métricas y sus definiciones, no datos personales.

Eres analista de negocio. Con estos datos semanales [DATOS], resume tres variaciones importantes, posibles explicaciones que debamos comprobar y tres acciones recomendadas. Separa hechos de hipótesis. No inventes causas ni cifras.

4. Planificar una semana de contenido

Define audiencia y producto antes de pedir ideas.

Diseña cinco ideas de publicaciones para [TIPO DE NEGOCIO], dirigidas a [PÚBLICO], sobre [PROBLEMA]. Para cada una incluye titular, formato, idea central y llamada a la acción. Evita afirmaciones sin pruebas y no repitas temas.

5. Crear un borrador de propuesta comercial

El borrador requiere revisión antes de enviarlo.

Prepara el borrador de una propuesta comercial para un cliente ficticio. Problema: [PROBLEMA]. Solución: [SOLUCIÓN]. Entregables: [ENTREGABLES]. Plazo: [PLAZO]. Estructura: objetivo, alcance, entregables, cronograma, exclusiones y siguientes pasos. No inventes precios ni condiciones.

Antes de utilizar estos prompts

No introduzcas información confidencial, datos personales o secretos comerciales en herramientas sin autorización y garantías adecuadas. Comprueba los resultados: la IA puede cometer errores o inventar información.

Siguiente paso: escoge una tarea, prueba el prompt con datos no sensibles y mide cuánto tiempo te lleva antes y después.

Menos Tareas · Edición inicial, octubre de 2026